寫論文時有哪些格式和繪圖上的奇思技巧？（一）
論文格式上的word以及WPS(還是有用不起正版Word的同學的)技巧以及畫圖工具哪家強的技巧，不包含于寫論文本身課題的學術技巧。包含自動化生成引用與標號，標題目錄，數學公式，2D框圖流程圖，3D圖等分別用什么工具做。
基本把論文寫作的方方面面都覆蓋到了，一半的奇技淫巧，一半的常用技巧。
-1. 章節目錄
??0x00. 樣式與內容分離
??0x01. 創建模板
??0x02. 添加注釋
??0x03. 自動編號
??0x04. 插入公式
??0x05. 插入圖表
??0x06. 交叉引用
??0x07. 圖表目錄
??0x08. 參考文獻
??0x09. 符號替換
??0x0A. 如何優雅的湊字數
- 樣式與內容分離
這一點 LaTeX 用戶做的比較好，Word 用戶往往不是特別注意。樣式與內容分離可以最大限度的使作者從繁復的排版工作中解脫出來，而全身心的投入到內容寫作，后期調整格式也相對容易。與 LaTeX 類似，在寫作的時候只需要告訴 Word 這是正文，這是圖，這是表，這是標題就行了。
Word 的樣式列表如下圖所示，在這可以任意的添加、刪除、修改樣式。
樣式的添加伴隨著論文的寫作進行的。當遇到之前沒遇到的樣式，就隨手將該格式添加到樣式列表中。比如寫到一半，出現第一個圖，圖與正文格式不同，要求無縮進，位置居中，所以此時需要添加一個圖的樣式。以后出現圖的時候直接點擊樣式列表就行了。論文完成的時候，你的樣式列表也就完成了。要保證一點，論文中的除了自動生成的部分(如目錄，參考文獻等)所有內容都必須與一種樣式對應。這樣做的好處就是后期調整格式十分便捷。
有些時候論文寫了大半或者寫完的時候需要調整論文的格式，比如正文字體變小一號，圖片變成左對齊。這里不能全選然后更改字號，這樣的話所有的字號都變成一樣的了。笨一點的辦法就是一段一段的選擇，然后調整字號。稍微聰明一點的辦法利用格式刷，一點一點的改。但是對于幾十頁甚至上百頁的文章來說是非常耗時，而且容易遺漏，導致格式前后不一致。如果寫作的時候就將樣式與內容分離開，此時只需要在樣式列表中的“正文”樣式上點擊右鍵，選擇“修改...”，如下圖所示。
在彈出的對話框中，將字體改成五號字體，點擊確定，如下圖所示。
這樣所有的正文字體都會變成五號字體。
其他樣式，例如行距，顏色，縮進，編號等等，都可以在樣式中進行統一更改。修改過程非常方便，文檔越大效果越明顯。
?1.創建模板
當你寫完一篇論文的時候，可以將該文檔的副本的內容刪除，然后保存成模板，以便日后使用。以后寫論文的時候復制一份這個模板，打開便可以直接進行寫作了。所有的樣式都將如上一篇論文一樣，省去了添加樣式的過程。
如果希望新建的 Word 文檔中包含這些樣式，將該空白模板另存為 .dotx 格式，路徑為我的文檔下的“自定義 Office 模板”，如下圖所示。
以后再打開 Word 時，可以在“個人”模板中找到該模板，如下圖所示。
點擊該模板，就可以創建一個空白文檔，樣式列表與第一篇論文一致。
如果想讓右鍵菜單新建的 Word 文檔變成該模板，需要將該空白文檔另存為 .dotm 格式，然后替換掉該文件
?"C:\Users\XXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm"
，其中 XXX 為你的用戶名。
這樣通過右鍵菜單新建的 Word 文檔將變成改模板。如下圖所示。
- 添加注釋
論文寫作有時候需要添加一些思考的過程，或者是想暫時刪掉某些內容。LaTeX 用戶比較方便直接添加注釋就行了。
% This is comment。\iffalse
??This is comment, too.\fi
其實利用 Word 中的樣式，可以實現這個功能。
首先創建一個新樣式，名字為“注釋”。
為了與正文區別開來，將字體設置成仿宋+Courier New，顏色為綠色。最重要的一條就是將“隱藏”復選框選中。
按照 Matlab 或者 LaTeX 的注釋風格，項目符號選擇一個 Courier New 字體的半角百分號。這個可以不用設置。
為了方便使用，可以為該樣式設置快捷鍵。我這里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同時按下。
到此為止，注釋樣式的配置就完成了。最后一步，打開 Word 的選項，選中“顯示隱藏文字”復選框，如下圖所示。
回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可進入注釋模式。如果想暫時刪除某寫內容，選中這些內容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。
上圖中綠色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默認不顯示隱藏文字，所以是看不到這些內容的。在其他人眼中，該 Word 文檔是這樣的：
如何批量刪除注釋內容？
當文檔完成的時候，注釋內容失去作用，又不想萬一被人看見。利用替換功能刪除這些注釋即可。打開替換對話框，選擇“格式”--“字體”，將“隱藏”復選框選中，如下圖所示。
然后點擊確定，替換窗口會多出一條格式屬性：隱藏，如下圖所示。
“替換為”文本框留空，然后點擊全部替換，便刪除所有的注釋內容。
有時候我們需要去掉注釋看看文章到底是什么樣的，然后就跑去修改選項，太麻煩！我們用一個宏來完成這個繁瑣的工作。
新建一個名字為 ShowComment 的宏，然后點擊創建。
再打開的代碼框中，在 sub 中添加一句代碼就行了：
ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText
如下圖所示。
然后把這個宏添加到快速訪問工具欄中。
在打開的對話框中將剛剛創建的宏添加到快速訪問工具欄，如下圖所示。
改個名字，換個圖標。
快速訪問工具欄上多了一個按鈕，點擊它就可以切換顯示注釋或者是不顯示注釋。
當然，你如果只想看看最終樣子的話，可以不用這么麻煩，按 Ctrl + P，進入打印預覽就好了。
- 自動編號
本人是不建議任何形式的手動編號，費勁，而且容易出錯。我見過不少人的論文采用的是手動編號，后期需要刪除或者添加章節、圖片、表格，然后就是所有編號重新改一遍，那酸爽，我相信懂的人自然懂。
Word 提供的編號樣式已經非常多了，還支持自定義編號格式，基本涵蓋 99% 的使用場景。
Word 默認模板標題是不帶編號的，好多人也不會為標題添加編號，這里簡單介紹一下如何為標題添加編號。
第一步：點擊多級列表，為多級標題選擇一種編號格式，我這里選的是第三種。
然后點擊菜單下方的”定義新的多級列表“，打開如下對話框。
點擊”更多“，顯示出為師的完全體。
左上角的的多級列表是可以點擊的，選擇一級編號，然后在”將級別鏈接到樣式“下拉框中選擇”標題一“，如下圖所示。
二級標題、三級標題如法炮制，如下圖所示。
至此，標題的編號已經設置完畢，你要是想用 5 級標題，也可以定義到 5 級標題。
使用方面，直接點擊標題樣式，然后輸入標題的內容就行了，編號都為你自動設置妥當。
不論論文如何修改，你都不用為編號操心，而且編號也不會亂。
未完待續...
注：本文轉載自知乎，材料牛編輯整理。
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