保存文獻圖片和office文件轉換的神器——Adobe Acrobat

一、軟件介紹

Photoshop大家應該都不陌生，而其開發公司就是Adobe。今天介紹的Adobe Acrobat是由Adobe公司開發的一款PDF（(Portable Document Format，便攜式文檔格式）編輯軟件，借助它可以進行PDF文件的查看、編輯或者與office系列軟件進行互相轉換。本文的軟件版本為Adobe?Acrobat?XI Pro。

二、軟件安裝

將安裝文件進行解壓，在解壓后的文件中找到AutoPlay，如圖1所示，雙擊，進行安裝。

圖1

按照提示安裝完成后就可以利用它來進行PDF文件的查看、編輯或者與office系列軟件進行互相轉換了。不過電腦系統的默認PDF打開程序要設置為Adobe?Acrobat?XI Pro。這里以Windows 7系統為例對打開文件的默認程序進行設置，其他系統如XP、Windows8、Windows8.1或Windows10的設置方法類似。

首先找到要打開的PDF文件，選中，點擊右鍵，如圖2所示，點擊“選擇默認程序”，選中Adobe?Acrobat，勾選“始終使用選擇的程序打開這種文件”即可（圖3）。

圖2

圖3

三、功能介紹

下面就常用的一些功能進行簡單的說明。

打開軟件后可以看到最上方的三排按鈕，“文件”、“視圖”、“編輯”是經常會用到的。有一點需要說明的是，當打開PDF文件時，好多小伙伴感覺文檔上下滾動不是很順滑，這時點擊下圖的“適合窗口寬度并啟用滾動”后就會感覺文檔的滑動極其流暢。

圖4

圖片的保存

點擊文章中的圖片，這時圖片會變為淺藍色背景，然后單擊右鍵，如圖5所示，選擇“另存圖像為”（圖6）， 在出現的對話框里可以選擇文件的保存位置、文件名以及圖片格式。

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圖5

圖6

有些文章的圖片直接點擊沒有反應，那就需要用到軟件的“拍快照”功能了。這時可以點擊“編輯”，然后選擇“拍快照”（圖7）。

圖7

此時鼠標箭頭變為虛線十字，然后按住鼠標左鍵不放拖動畫框，畫框的位置即被選中復制，此時會顯示下圖的提示（圖8）。接著打開系統自帶的畫圖軟件，按“Ctrl+V”進行復制，接著對圖片的位置大小和格式進行調整后即可保存。

圖8

文件格式的轉換

Adobe?Acrobat可以將PDF與office辦公軟件進行轉換，這對于學術黨和辦公黨來說是十分實用的功能。當需要對PDF文件進行轉換時可以點擊“文件”，選擇“另存為其他”（圖9），這時可以選擇將PDF文檔保存為其他格式，如Word、PowerPoint、Excel、HTML網頁、TXT等文件格式，而且基本不會破壞原有的格式，這是一大優點。

圖9

如果想將office文檔轉換為PDF文件怎么做呢？其實也很簡單，這里以office Word 2007為例進行說明，其他版本的office文件操作情況類似。

當安裝好Adobe Acrobat之后，打開Word文檔后可以在工具欄看到“Acrobat”的選項（圖10），點擊“Acrobat”，可以看到“創建PDF”的選項，點擊之后選擇PDF文件的保存位置和名稱即可將Word文件轉換為PDF版本。

圖10

以上就是對神器Adobe Acrobat的功能進行的簡要介紹，不知道小伙伴們學會了沒有，也希望大家在使用的過程中能自己開發有用的功能進行分享！

本文由材料人電子電工組大城小愛供稿，材料牛編輯整理。

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