幫你填平論文投稿格式修改這個大坑，一文了解三大出版社投稿要求

【引語】

科研方法：本專欄旨在為大家整理一些研究方法策略，供大家選擇參考。

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關于投稿，出版社建議的三部曲是選定一個合適的期刊、準備稿件、提交。而現實情況一般是我們寫好文章之后和導師商量決定投哪家雜志，確定之后再根據該雜志的投稿要求修改文章格式，準備其他材料。不知道大家有沒有過這種煩惱，寫完草稿之后，發現準備投的雜志對手稿的格式要求好多啊，guide for authors有二十幾頁，讀完要耗費的精力不亞于精讀一篇文獻，萬一自己英文水平不好，就更加望而生畏了。終于通讀完之后，只有一個感覺，格式要求好多好復雜，不光文字要改：字號、字體、段落、公式、腳注……圖片格式好像也不符合要求，精心寫好的highlights字符數超了，參考文獻的格式也不對，而且endnote里找不到相應雜志的格式，手動改好之后，不幸被拒換一家雜志發現experimental section的位置不一樣，文章格局重調，endnote一更新，之前手動改的參考文獻一鍵回到解放前，欲哭無淚。本文就結合出版社的基本投稿要求分享一些小技巧，在文章草稿的撰寫過程中的注意一點，就可以在投稿時的格式修改部分節省很多時間。

一、三大出版社Elsevier，Springer，Wiley簡介

各自在材料領域的知名期刊：

Elsevier: Cell?(31.398); Chem (14.104); Joule; nano energy (13.120); Applied Catalysis B: Environmental (11.698); carbon (7.082); catalysis today (4.677); Materials Research Bulletin (2.873)

Wiley: Advanced Materials?(21.950);?Advanced Energy Materials?（21.875）;?Advanced Functional Materials?（13.325）;?dvanced Science (12.44)?Advanced Materials Interfaces?（4.834）; Advanced Optical Materials?（7.430）;?Advanced Electronic Materials?（5.466）；small?(6.85); Angewandte Chemie （12.102）

Springer: Nature (41.577); journal of materials science(2.993); Applied Nanoscience; (2.951); Journal of Electronic Materials (1.566)

二、三大出版社Elsevier，Springer，Wiley的投稿基本格式要求

發表文章的一般步驟如下圖，第一步，根據自己的研究領域、該工作的研究重點選擇合適的期刊，論文要符合期刊的范圍，最好論文中能夠恰當地引用該期刊上的文獻，支撐自己實驗結論的同時也有利于提高該期刊的影響因子，這也是編輯們想要的。第二步就是準備自己的論文了，也是本文重點。過程看似簡單，前期工作實際很多，本文重點分享一些投稿前的手稿準備工作尤其是手稿格式方面的注意事項。第三步是編輯覺得你的文章符合他們雜志的定位，有機會發表，那就會進入到同行評審，編輯把你的文章發給這個領域里的專家，通常會有三個左右的同行評審，這些專家可能是編輯參考作者給出的推薦審稿人也可能是雜志社一些固定的專家，總之，投完稿件之后編輯決定給你送審這就意味著你的工作起碼編輯是感興趣的。幾周到幾個月不等，評審專家會給出意見：小修、大修、拒稿或者接收，編輯會根據這幾個評審意見決定是否接收、拒絕或者給你修改的機會，這個等待的過程比較難過，修改的過程有時候也很費神，一些意見你自己并不想采納的時候，記得要不卑不亢有理有據地給出合適的理由。如果第三步文章接收了，那么后面的步驟就很簡單了，只要根據編輯和出版社的要求一步步操作就好了。

雜志有成千上萬種，不能一一列舉其投稿要求，所以本文將以Elsevier旗下的Nano energy為例，對雜志的基本投稿格式要求進行解讀，讓你在寫論文前對各種要求有個大致的把握，避免在完成的手稿上做大的改動。適合剛開始自己的第一篇論文的新手，和每次都花費大量時間修改手稿以達到雜志要求的同學們。

投稿前我們都會閱讀相關雜志的guide for authors，一般都會有投稿前須知，可能會包括對雜志簡單的介紹，基本道德倫理要求，作者的權利和相關許可，版權和抄襲問題等，這些信息大家一般可以直接跳過不看，因為大家論文基本都是自己辛辛苦苦一字一句寫出來的，一般不會觸碰到這些紅線，可以節省下時間多看看文獻。接下來的同行評審，文章的投遞一般導師會幫助大家選擇和操作，因此也不必在前期過多關注。這一部分需要關注的就是論文類型的選擇，不同的雜志有不同的分類，比如原創研究（original research）、綜述文章（review article）、前瞻性（perspective）、觀點（opinion）、評述（commentary）、臨床試驗（clinical trial）、臨床病例研究（clinical case study）等等，大家要結合自己的目標導向、研究成果等與導師討論確定文章類型。我們在撰寫論文前和撰寫過程中要關注的就是雜志對文章的具體要求了。

投稿時需要的文件包括文字部分、圖片、表格、摘要圖、文章亮點、補充信息等，一般文字、圖片和表格是所有雜志社都需要的，Elsevier旗下的雜志一把都需要有文章亮點，而其他雜志社視具體要求而定。

1. 行文結構：

下圖是Nano energy對行文結構的要求。摘要，前言，材料與方法，理論/計算，結果與討論，結論。

IMRAD結構在上世紀40年代開始被采用，到現在它已成為原創性研究論文的標準結構。大部分的雜志都是這種結構，有些期刊要求可能要略有變化，如將討論與結論分開，或把材料與方法部份放在討論與結論后面，寫草稿時按照這個結構寫，投稿時具體結構安排還是要參考選定的期刊要求。

2.文字要求：

正文各部分應該撰寫的內容和大家撰寫中文論文相差不大，需要注意的是雜志對abstract和highlights的要求。

摘要中一般不出現參考文獻和縮寫，如有特殊要求參考文獻要標明作者和年份，縮寫在首次出現時要明確定義。

文章亮點直到最終文件階段才需要，投稿初期編輯不會對此做要求；只有完整的研究文章需要提供亮點；必須以Word文檔形式提供；每條不得超過85個字符（包括空格）；沒有行話，縮略語或縮寫；使用關鍵字。

圖文摘要應該是單個圖像文件，應該做到使某過程可視化或使某觀點清晰表現出來。為了便于瀏覽，圖文摘要應該有一個明確的開始和結束，最好是從上到下或從左到右“讀取”。盡可能減少分散讀者注意力的元素。

圖像尺寸：最小分辨率300 dpi，531 x 1328像素（hxw），如果圖像更大請保證使用相同的比例（200高x 500寬）。

字體：因為圖像的尺寸有可能被縮小以適應200像素高的窗口，所以字體要足夠大，能夠滿足閱讀需求，文字格式可以選擇Times，Arial，Courier或Symbol字體。

文件類型：首選文件類型是TIFF，EPS，PDF或MS Office文件。任何文本或標簽都必須是圖像文件的一部分而不包括其他文字，大綱或概要文件。不使用不必要的空格，或將“Graphical Abstract”寫在圖中。

雜志對于公式和腳注的格式要求也要特別關注。Nano energy要求使用國際單位制。如果提到其他單位，要在補充文件中給出相應的單位；數學公式要提交為可編輯文本而不是圖像；在可能的情況下保證其視圖與正常文本一致，小的分數項中使用固相線（/）代替水平線，例如X / Y；原則上，變量以斜體顯示；e的冪通常更方便地用exp表示；公式的連續編號必須與文本分開顯示。應謹慎使用腳注，所有腳注在整篇文章中要連續編號。否則，要在文本中注明腳注的位置，并在文章末尾單獨列出腳注本身；不要將腳注包含在參考列表中。

3.圖片要求：

上圖是wiley給作者關于圖片的建議，第二、四條對格式的要求務必要在前期作圖時就嚴格執行，保證同類圖片格式統一，變量標志和順序相同，這很重要。舉個例子：有些同學在用origin畫圖時，有時候會出現樣品b的XRD圖中用黑色線，標在第二行，而在電化學阻抗圖中明明還是相同組的樣品比較，樣品b就變成了紅色線，這樣就會給讀者的閱讀帶來一定的難度，編輯也會也會在心里默默地給你減一分。

對于分辨率的要求不同雜志對不同類型的圖片要求不相同，還是拿Elsevier旗下的雜志nano energy舉例，其對圖片的分辨率要求如下表：

4.表格要求：

幾乎所有的雜志都要求表格以可編輯文本提交，而不能以圖像文件提交；表格可以放在文章中相關文本的旁邊，也可以放在最后的單獨頁面上。表格要根據它們在文本中的出現順序排列，表格注釋添加在表格下方；盡可能使用表格而不是文字敘述顯示數據，并確保不與文章中其他地方的結果重復；避免在表格單元格中使用垂直排列和著色。

5.參考文獻要求:

雜志一般會給出參考文獻格式名稱以及不同類型參考文獻的示例，有格式名字的直接在endnote、mendeley或者其他你使用的參考文獻管理軟件中找到然后引用即可。但是不能完全依賴軟件，因為讀入文件的時候會有各種識別問題，所以這些管理軟件在插入參考文獻時經常會有一些小錯誤，這就需要我們仔細檢查、手動改正了。

三、避免重復機械操作的幾點建議

1.關于文字：

在關鍵的地方做一些有用的小標記，例如文中出現圖表時都加粗或者標紅，如果投不同雜志時行文結構需要改變，例如把實驗部分移到文章最后，可以及時找到需要修改的地方，不用一行一行找哪里提到了圖幾，需要改成圖幾，即便使用查找替換也可以快速檢查是否修改正確。

2.關于參考文獻：

雜志沒有給出具體的參考文獻格式怎么辦？文獻管理軟件里沒有該雜志的格式怎么辦？

參考該雜志最近出版的論文的參考文獻，在你的文獻管理軟件里找到跟目標格式相似的，一般參考文獻的格式種類雖然很多，但是整體的風格就只有幾大類，找到相似的格式之后，手動調整極小部分不符合的地方就可以了

格式都調好了老板又讓加減幾篇文獻怎么辦？行文結構調整后參考文獻格式又要重新手動調整嗎？

在寫文章引用文獻的過程中即時把引用序號標紅，做到一眼立馬能從頁面中找到參考文獻，這一步是為后面無數次修改參考文獻做鋪墊的，否則改起來真的很麻煩。我們的草稿完成后一般會把通過endnote把參考文獻轉換成純文本格式，方法如下圖，然后單純對不符合格式要求的文字進行修改，避免endnote一更新參考文獻全部變成修改前的格式。如果需要換一個雜志，參考文獻格式就直接在未轉換的版本上選擇新的格式，然后轉換成純文本，繼續手動修改至滿意。

3.關于圖片：

一張圖改十幾二十遍也是常有的事，前期作圖組圖時就該注意的幾點，避免修改時從頭開始畫。很多同學喜歡用PPT拼圖，簡單快捷，但是有一個問題，圖片保存的時候并不能選擇其分辨率，鑒于大部分雜志對于不同圖片的分辨率有明確的要求，建議同學們還是盡量在前期就用PS組圖，分辨率選擇600dpi基本可以滿足大多數雜志的要求了。

寫在最后：

我相信大家的第一篇文章應該是最耗時，也是學到東西最多的，反反復復的修改過程中會耗費很多精力和時間，但是當看到自己的文章被接收、發表時那種喜悅、感動、自信也是讓人回味無窮，希望通過本文能給大家的投稿帶來一點點幫助，也希望大家在寫完每篇文章的時候能給抽出時間回顧、總結這個過程中的失誤、正確的操作以及帶來各類感受的時刻，寫出來給下一篇工作提供經驗，也可以分享給其他人，通過交流互相提高。

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本文由材料人專欄作者春春供稿，材料人編輯部Alisa編輯。

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